SOFTWARE CREAZIONE ATTESTATI E SCADENZARIO
Software per la creazione di
attestati formativi e la gestione delle scadenze delle abilitazioni
IL SOFTWARE
Software creazione attestati e scadenzario permette la creazione massiva e l’invio automatico di attestati formativi.
Include la gestione dei discenti, delle aziende, dei corsi di formazione e una comoda rubrica dove contattarli con un semplice click.
Con Software creazione attestati e scadenzario inoltre potrai tenere sotto controllo la scadenza degli attestati dei discenti. Il software ti ricorda le scadenze di tutti gli attestati rilasciati. In questo modo, dovrai solo chiamare i tuoi clienti per proporgli il rinnovo, riportando l’esito del contatto.
FUNZIONI
Il nostro software creazione attestati e scadenzario è totalmente modulare e personalizzabile.
Le funzioni create al suo interno possono essere riviste, modificate e adattate secondo le esigenze della struttura che utilizzerà lo strumento. Tutte le funzioni inserite sono state ideate per rispondere a più necessità possibili, dalla creazione alla fatturazione.
LE FUNZIONALITÀ DEL SOFTWARE CREAZIONE ATTESTATI E SCADENZARIO
CONFIGURAZIONE CORSI
Tramite la seguente maschera potrai configurare i corsi da gestire con il software creazione attestati e scadenzario. Oltre a campi obbligatori inerenti il corso. sono presenti alcuni campi per configurare già i dati da stampare nell’attestato: test finale, nome docente, programma (riportato nel retro dell’attestato). Inoltre, se la struttura lo prevede, esiste la sezione per impostare anche la parte economica.
CREAZIONE DISCENTE
Compilando i seguenti campi si forniscono al software creazione attestati e scadenzario automaticamente le informazioni principali che deve riportare sull’attestato finale una volta completato il corso. I campi segnalati da asterisco sono obbligatori e l’applicazione dà la possibilità anche di aggiungere l’anagrafica di un discente straniero, opzione che oscura alcune sezioni da compilare.
ASSOCIAZIONE DISCENTE-AZIENDA
Grazie al software creazione attestati e scadenzario è possibile creare le anagrafiche delle aziende che richiedono i corsi di formazione e tutti i discenti per poi associarli tra loro.
Nella maschera di creazione del discente è presente un pulsante che permette di selezionare l’azienda di cui fa parte quel discente. In questo modo tutte le aziende e i discenti sono censiti correttamente all’interno del software.
ATTIVAZIONE CORSO
Una volta creato un corso di formazione all’interno del software non è subito attivo, bensì è necessario compiere un’azione aggiuntiva per renderlo tale. Nel menù laterale esiste l’apposita sezione “Attiva corso” che ti permetterà di rendere il tuo corso attivo a tutti gli effetti. Nella maschera si dovranno associare alcune informazioni obbligatorie, quali: il docente, il corso, l’aula, la data di inizio e fine. È inoltre possibile aggiungere delle note nell’apposito riquadro.
STAMPA REGISTRO PRESENZE
Nel Software creazione attestati e scadenzario è possibile stampare automaticamente il registro di tutti i discenti iscritti a quel corso di formazione per registrare le presenze. Il registro verrà creato già formattato in una pratica tabella da compilare con i nominativi dei discenti e la firma per testimoniare la presenza. Il relativo pulsante si trova nella schermata di gestione corsi, il registro si creerà in automatico cliccando su “Genera registro“.
CHIUSURA CORSO E GENERAZIONE ATTESTATI
Quando il corso si conclude il software creazione attestati e scadenzario permette di procedere alla creazione degli attestati. Questa doppia azione, chiusura corso e generazione attestati, è possibile tramite un unico pulsante che si trova nella sezione Gestione corsi, cliccando sul pulsante “Chiudi e invia” si genereranno in automatico gli attestati per tutti i discenti associati al corso. Nella sezione “Storico attestati” sono riportati tutti i file generati con la possibilità di scaricarli.
FUNZIONI SPECIALI
Queste funzioni ti agevoleranno nella gestione totale dei tuoi corsi formativi. Dall’erogazione dei compensi dei docenti fino all’accesso allo scadenzario degli attestati che ti permetteranno di avere sempre un quadro completo e aggiornato dell’andamento della tua struttura.
La gestione di corsi di formazione non è mai stata così semplice!
Grazie a pochi e semplici click avrai tutto sotto controllo!
GESTIONE
COMPENSI
Con software creazione attestati e scadenzario è possibile calcolare e gestire il flusso dei compensi da pagare ai docenti che tengono i corsi formativi. Nella sezione di fatturazione si può procedere con l’erogazione dei compensi previsti per l’attività formativa svolta.
GESTIONE
AULE
Quando si procede all’attivazione del corso il software richiede di inserire anche il nome dell’aula, perché all’interno dell’applicazione è possibile gestire le aule e gli spazi in cui far svolgere i corso per la formazione di cui dispone l’Ente formativo nelle sue strutture.
UTENZA
DOCENTE
Il software creazione attestati e scadenzario permette a coloro che ne hanno la necessità di creare diverse utenze per entrare nel gestionale. In particolare, è possibile creare l’utenza docente che può compiere azioni relative al corso: come caricare documenti e/o attivare un corso.
GESTIONE
SCADENZE
Qualora ce ne sia la necessità il software può automaticamente gestire tutte le scadenze degli attestati; esso segnala nell’apposita sezione un elenco di discenti che può essere ricontattato per l’aggiornamento di corsi formativi scaduti o in procinto di scadere.
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Ti mostreremo tutte le funzioni del software e potrai chiederci le tue personalizzazioni!